国际商务制单(第二版)第一章 认识际商务单证41页PPT

发布于:2021-06-22 12:36:31

外贸工作的基本分类 外销员——外销员证 跟单员——跟单员证 单证员——单证员证 报关员——报关员证 报检员——报检员证 货代员——货代员证 这就是所谓的“外贸六大员” 第一章 认识国际商务单证 [学*目的] 1.了解国际商务单证的含义、分类 2.掌握制作单证的基本要求 3.熟悉国际商务单证员的资格考试内 容 【建议课时:2课时】 第一节 国际商务单证的含义及分类 一 、 国 际 商 务 单 证 ( International business documents)是指在国际商务活动、国际结算 业务中所应用的各种单据、文件和证书。凭借这 类单证来处理进出境货物的交付、运输、保险、 商检、结算等工作。随着现代运输业和保险业的 发展,国际商务活动已经越来越成为有关单证的 活动。单证工作可以说贯穿于国际商务活动的每 一个环节。 二、国际商务单证的种类 我们可以根据不同的标准给国际商务单证 进行分类。 1、根据贸易双方单据的流向,可分为: 1)出口单证:出口许可证、出口报关单、 商检证书、包装单据、商业发票、出口货 物保险单、提单、产地证、汇票等。 2)进口单证:进口许可证、进口报关单、 信用证、进口货物保险单、索赔申请等。 2、根据签发人的不同,可分为: 1)由金融机构签发的金融单据:汇票、 本票、支票等。 2)由商业机构签发的商业单据:发票、 运输单据、包装单据等。 3、根据用途,可分为: 1)资金单据:由金融机构签发,表示一定数 量货币金额,如汇票、支票、本票等。 2)商业单据:由出口商缮制,与出口货物的 信息有关,如发票、装箱单、重量单等。 3)货运单据;由船公司或承运人签发,如海 运提单、空运单、联运提单、承运货物收据、 公路、铁路、内河运输单据等。 4)保险单据:由保险公司出具或签章,如保 险单、预保单、保险凭证,投保单等。 5)报关单据:由进出口商缮制,用于向海 关申报、完税,由海关签字认可。 6)官方单据:由国家职能部门签发,又称 “公务单据”,如海关发票、领事发票、 产地证、商检证书等。 7)随附单据;应进口商要求或相关的规定, 由出口商准备,如收益人证明、装运通知, 船舶航程证明等。 第二节 国际商务单证工作的重要性 国际商务单证工作的重要性具体表现在以下四个 方面: 一、国际结算的基本工具 根据《跟单信用证统一惯例》(UCP600)规定: “在信用证业务中,各有关方面当事人处理的是 单据而不是有关的货物、服务或其他行为。”在 信用证支付方式下,受益人(卖方)所提交的单 据是否正确,并做到前后内容一致,是银行议付 的前提条件。在托收方式下,单据是否正确对能 否顺利结汇,同样起着不可忽视的作用。 二、企业经营管理的重要环节 单证工作是企业进出口工作的重要组成部分,单 证质量的高低,反映了该企业的管理水*。那些 正规的外贸企业,其制单人员的素质和单据制作 的水*肯定是很高的。 三、政策性很强的涉外工作 国际商务单证是用于交货、结汇等进出口环节的, 并要在国外流通,因此是涉外的商业文件。它必 然体现国家的对外政策。因此,在制作时,必须 按照有关国际惯例及法律规定。 在发生纠纷,涉及索赔、理赔时,国际商务单证 还是处理争议的依据。 四、企业对外业务和职工素质的体现 国际商务单证工作具有专业性强,时间要求紧, 工作量大,任务繁杂,涉及面广的特点。因此, 对制单人员要求很高。需有专业知识的人员(国 际商务单证员)来承担这项工作,否则,会因单 据制作上的差错,影响进出口业务的开展,合同 的履行,给企业带来本可避免的经济损失,产生 额外的费用。从这个角度说,单证就是金钱,单 证就是效益,单证就是企业的门面。 第三节 制单的基本要求 国际商务单证工作主要包括审证、制单、 审单、交单、归档五个环节。基本要求归 纳为“四相符”,即“证同相符”、“单 证相符”、“单单相符”、“单货相符”。 其中,“证同相符”是指信用证与贸易合 同相符;“单证相符”是指单据与信用证 相符;“单单相符”是指各种单据之间相 符;“单货相符”是指单据中所描述的货 物与实物相符。 一、正确(correct) 正确是单证工作的前提和核心,单证不正 确就不能安全结汇。所谓正确,包含两个 方面的内容: 1、各种单证必须做到上述的“四相符”。 2、各种单证必须符合有关国际贸易惯例和 进出口双方所在国家的有关法律和规定。 二、完整(complete) 所谓完整,有两个方面的意义: 1、份数齐全、成套,不能短缺,一般是按 照信用证要求的份数提供。 2、每一种单据本身所填的内容必须完备、 齐全、完整。格式使用不当,项目漏填, 内容不完整,文字不通,签章不全,就不 能构成一份有效的文件,也不能被银行接 受,也就不能安全结汇。 三、及时(timely) 所谓及时,主要表现在两个方面: 1、每一种单证的出单日期要及时、合理、有序,既 要符合一般的商业*惯和要求,又要在信用证或合 同规定的有效期内。例如,保险单的出单日期不得 迟于提单的签发日期,提单日期不能迟于装运日期, 装运通知必须在货物装运后马上发出等。 2、及时交单议付。全套单据制作完毕后,应及时到 议付行交单议付。银行不接受超过信用证有效期的 单据,也不接受迟于装运日期后21天的提单。 四、简明(concise) 所谓简明,是指单据的内容应按信用证规定 和国际惯例填制,力求简明,不繁琐,避免 画蛇添足、弄巧成拙。简化单证不仅可以减 少工作量,提高工作效率,而且也有利于提 高单证质量和减少单证的差错。 五、整洁(clear) 所谓整洁,是指单据的布局要美观、大方、 漂亮,其格式的设计和缮制要力求标准化和 规范化。 第四节 国际商务单证员 一、国际商务单证员的概念 国际商务单证员,是指在国际贸易活动中,从合 同签订以后,直至装运货物、进口提货的整个过 程中,为完成出口许可、运输、保险、检验、报 关、结汇、核销等业务环节所需的单证,而专门 从事单据的缮制、

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